И наконец, создайте в вашем почтовом ящике подпапку с названием «Для чтения или просмотра». В ней храните письма с ссылками или видео, документами и статьями, которые не особо важны или срочны, но которые вам интересны и вы бы хотели почитать или просмотреть их в свободное время.

Вам не нужно сразу же читать все сообщения, которые отличаются важностью, потенциальной полезностью и ценной информацией. Бегло взгляните на все виды основных сообщений, чтобы иметь понятие о том, что в них содержится, а затем отправьте их в нужную папку.

Не торопитесь создавать дополнительные папки, которые вам кажутся необходимыми.

Теперь переместите электронные письма, которые вы хотели бы сохранить, и найдите их снова в нужных папках. Видите? Так работать с письмами намного удобнее!

Если вы хотите использовать данную систему, но в почте все еще хранятся 300 сообщений, прежде всего уберите их в одну временную папку.

Сейчас у вас пустая почта! Теперь создайте папки и следуйте вышеупомянутым инструкциям. Вы можете заглянуть во временную папку ради писем, которые необходимо вернуть обратно, а спустя какое-то время сможете удалить все ненужное.

Учитесь сохранять движение, а не «зависать» на чем-то одном, например на обработке электронной почты. Отвечайте, удаляйте, оставляйте на потом или распределяйте по папкам. Когда вы научитесь делать это вовремя, то поймете, что преуспели в серфинге по волнам времени, а также стали более эффективными.

Проявите решительность, когда вам нужно будет «отложить» некоторые письма. Оставьте только те, на которые вы собираетесь ответить в ближайшем будущем, но вам требуется немного времени, чтобы подумать. Другие письма нужно удалить или отправить в специальную папку, возможно – новую, с определенным заголовком.

Иногда вы можете полностью очистить почтовый ящик. Тогда вы удалите ненужные старые подпапки, например с данными по прошлогоднему турниру по волейболу.

И наконец, если спустя какое-то время ваша почта снова переполнилась, создайте новую временную папку и повторите действия по вышеупомянутым инструкциям. На этот раз все получится.

Смартфон

Мой первый телефон был большим и тяжелым с короткой антенной, торчащей сверху. На временной работе мне постоянно нужно было быть на связи, поэтому мне предоставили такое ультрасовременное оборудование. Это было за пару лет до того, как я купил собственный телефон. Я оценил дизайн и решился на компактную, противоударную, спортивную кнопочную модель.

Моей следующей моделью была «раскладушка». Этот телефон прослужил мне долго, и, несмотря на модные тенденции, я отказывался покупать новый. Прежде всего потому что для меня это был вопрос этики. С телефоном все было в порядке, и мне было сложно заменить то, что хорошо работает. Но я противился новой покупке еще и потому, что был прекрасно осведомлен, что еще мне может предложить магазин в будущем, если я вдруг сдамся.

Видите ли, моя жена купила себе смартфон. Я наблюдал, как он влиял на нее, и хотя знал, что это было «новой нормой» и что однажды я также захочу его приобрести, пока он был мне не нужен, ведь моя маленькая, простенькая модель все еще работала.

Когда моей жене исполнилось 40, мы с детьми сняли короткий фильм для вечеринки – слегка преувеличенную пародию на то, как она пользовалась своим iPhone. Первым делом утром рука с непреодолимой силой тянулась к волшебному девайсу, и это регулярно происходило на протяжении всего дня – вплоть до конца фильма: за завтраком, на скамейке в саду, в ванной…

Сейчас, когда я пишу эти слова, рядом лежит мой собственный смартфон, и я готов признать, что мне было бы очень трудно без него обходиться.

В августе мы с семьей отдыхаем в летнем дзен-лагере. Храм расположен на вершине горы, на высоте 800 метров, и верьте или нет, но телефон там вообще не ловит сеть. Первые пару дней у нас была настоящая ломка (а у моего сына она длилась первые пару недель). Наше ощущение времени постепенно менялось. Мы наслаждались моментами ничегонеделания, и в то же время ждали, когда зазвенит колокольчик, зовущий к столу. Мы сидели рядом с палаткой и читали. Мы восхищались стрекозами, которые скользили по глади реки, и любовались их великолепным окрасом. Мы отдыхали.