Книги
Тайм-серфинг. Технология управления волнами эмоций и времени
Ежедневник помогает не только видеть все намеченные планы, но и дает возможность распределить дела, как нам будет удобно, и убедиться, что у нас достаточно времени.
Чтобы помочь нам, интуиции нужно иметь точную информацию обо всех сроках и знать, сколько времени у нас в распоряжении. Чем понятнее указаны временные рамки, тем лучше. Используйте при этом разные цвета.
Также важно фиксировать договоренности с другими людьми и выделять их определенным цветом. По объясненным ранее причинам я предпочитаю не использовать термин «дедлайн» в связи с неприятной ассоциацией.
Если вы согласились выполнить задание за две недели или собираетесь провести учебный семинар в определенный день, и вам нужно заранее к нему подготовиться, отметьте это в ежедневнике. Каждая запись служит опорой для интуиции и позволяет ей ориентироваться.
Лучше всего, если вы регулярно будете смотреть на выделенные записи, которые вы подкрепили визуализацией выполнения заданий. Также ознакомьтесь со своим расписанием на ближайшие две недели и, в общих чертах, с задачами на текущий месяц. Это даст вам и краткосрочную, и долгосрочную перспективу. Чем больше информации будет у интуиции, тем лучше она будет работать.
Если вы планируете какое-то событие, которое произойдет через несколько недель – к примеру, беседу или вечеринку, – то пригласительные письма нужно разослать заранее. Поэтому полезно записать это в ежедневник.
Если ваши дни заполнены встречами, то планируйте сделать это в свободное время. Эмпирическое правило гласит: посвящайте предварительной подготовке день или полтора дня в неделю.
Следите за тем, чтобы на рабочем месте не было ничего лишнего, и чтобы вам было приятно там находиться. Некоторые люди склонны оставлять вещи, которые им еще нужны, на видном месте, чтобы про них не забыть. На столе могут лежать письма, журналы, а разноцветные листки для заметок с телефонными номерами будут прилеплены к бокам монитора. У соседки я видел не меньше восьми стопок разных документов, ровно сложенных на полу. При этом она постоянно жаловалась, что ей очень многое нужно сделать, вместо того чтобы расправиться со всем прямо сейчас.
Пусть ваш рабочий стол будет чистым – приберитесь на нем. Затем протрите его и расставьте самое необходимое: монитор, клавиатуру и письменные принадлежности.
Добавьте что-нибудь приятное или красивое. Успокоиться отлично поможет комнатное растение.
Теперь стол – словно ваша голова после того, как вы изучили и решили все важные проблемы. Что касается вещей, которых не должно быть на столе, – их лучше убрать. Но если у вас прямо сейчас нет ни сил, ни времени на это, вы можете поставить рядом со столом небольшую тумбочку или столик и сложить эти вещи на нем. Позже вы сможете все разобрать, выкинуть то, что не нужно, что-то убрать в папки и покончить с раздражающим беспорядком.
Неужели списки – это пережиток прошлого?
С точки зрения данной методики функция списков состоит в том, чтобы успокоить вас напоминанием о чем-либо. Если вы о чем-то забыли, оно все еще будет в вашем списке. Хранить напоминания – его функция.
Вы можете продолжать пользоваться списками в качестве подсказки. Если вы боитесь что-то забыть, запишите это. Однако убедитесь в том, что список все время находится в зоне досягаемости. Добавьте его в папку на компьютере или, если это листок бумаги, положите в специальный файл или в ящик стола.
Не начинайте утро с просмотра списка. Начните день спокойно! А список оставьте на потом. Посмотрите, что вы уже сделали, и вычеркните это. Затем снова уберите список, передохните и киньте новую монетку в свой воображаемый контейнер с сюрпризом. Таким образом, вы сможете помочь своей интуиции управлять деятельностью без каких-либо усилий.
В моем случае списки постепенно отошли на задний план. Теперь обычно я работаю без них. Только если у меня слишком много дел, я снова составляю список, чтобы ничего не забыть. И даже тогда моя интуиция показывает себя как прекрасный руководитель. Безусловно, можно сказать, что, чем больше давление, тем больше она проявляет себя как надежный и способный лидер.
Существует исключение, когда использование списка абсолютно точно полезно и необходимо, – это памятка путешественника. Вам не обязательно изобретать колесо, когда дело доходит до того, что нужно взять в поездку, – вы и так нервничаете, пытаясь ничего не забыть.
Просто составьте перечень нужных вещей, от того, в чем вы будете плавать, до солнечных очков, от аптечки – до фонарика. Такая подсказка может понадобиться вам прямо перед отъездом, когда большинство людей испытывают нервное напряжение.
Точно так же иногда может понадобиться провести ревизию дел. Вы записываете свои задания со всеми их компонентами и связями. Но как только закончите список – снова забудьте о нем. До тех пор, пока вы будете видеть вещи, которые могли бы сделать, вы не перестанете испытывать стресс. Мозг интерпретирует их не как «это произойдет», а как «это все еще должно произойти». Похоже, скорее на сильный поток, чем на спокойное течение.