Книги

Вы меня не так поняли. 30 приемов умелого собеседника

22
18
20
22
24
26
28
30

– Да что такое-то? – начинает защищаться Холли.

– Я знаю, что тебе тяжело после смерти бабушки. Мы все понимаем и сделали все возможное, чтобы поддержать тебя. Однако нам приходится брать на себя больше обязанностей, потому что ты не в состоянии взять себя в руки.

Испугавшись, что ее обвинят в лени на работе, Холли отвечает:

– О чем ты говоришь? Я работаю не меньше остальных.

– Это так, но ты перекладывала часть обязанностей на других в последние несколько месяцев. Это не проблема – мы готовы помочь, чтобы тебе стало полегче. – Она продолжает: – Я хочу, чтобы ты знала – дело не в том, что начальство недовольно, просто я подумала, что мы сможем обсудить ситуацию между собой.

Холли, кажется, успокаивается.

– Ладно. Что я должна делать?

– Мы просто хотим, чтобы можно было без проблем просить друг друга о помощи. Мы все хотим, чтобы было как лучше и чтобы мы работали как одна команда.

– Хорошо, я тоже этого хочу. Спасибо, что сказала мне об этом.

Высказать критику не всегда легко, потому что собеседник может начать защищаться, если чувствует, что его осуждают и сомневаются в его репутации. Но Лора сумела сделать так, что Холли не почувствовала, будто на нее нападают. Лора постаралась понять ее и несколько раз упоминала хорошие намерения коллег. Она решила поговорить с Холли после того, как дети ушли домой, чтобы их никто не отвлекал. Кроме того, она говорила с ней с глазу на глаз, в отсутствие коллег, чтобы Холли не почувствовала, будто против нее ополчился весь коллектив.

Как применить на практике

Никто не хочет сообщать плохие новости, особенно когда с собеседником вас связывают близкие отношения. Но в профессиональной среде работа коллеги может повлиять на то, как вы выполняете свою работу. Поведение любимого человека дома может сказаться на вашем здоровье и самочувствии.

В следующий раз, когда вам необходимо высказать критику в адрес друга, коллеги или члена семьи, попробуйте следовать советам ниже.

Выберите правильный стиль общения. Некоторые предпочитают честность, другие считают, что разговор без обиняков – это прямая конфронтация. Слушайте и подмечайте предпочтения собеседника: он любит говорить открыто? Или вы заметили, что он идет обходными путями?

Выберите верное время, место и метод для разговора.

В личной обстановке: некоторые предпочитают получить критические замечания в текстовом сообщении. Им потребуется некоторое время, чтобы осмыслить критику и ответить вам лично. Другие готовы к тому, что им выскажут критику прямо в лицо, потому что так они могут считывать невербальные сигналы собеседника и слышать тон его голоса – и то и другое является частью сообщения. (Глава 4 подскажет, как правильно выбрать время и место для разговора и метод коммуникации.)

В рабочей обстановке: вопросы, которые вызывают у вас беспокойство, лучше всего обсуждать при личной встрече (или по видеосвязи, если вы с коллегой работаете в разных местах). Важно, чтобы собеседник видел ваш параязык, слышал тон голоса и знал, что вы пытаетесь решить проблему, а не отчитать его или навредить его карьере. Если вы боитесь отрицательной реакции со стороны коллеги, а ваш начальник умеет быть посредником в таких разговорах, привлеките его. Но будьте осторожны: если в ситуацию оказывается вовлечено начальство, сотрудники боятся потерять работу и становятся чрезмерно эмоциональными.

Расставляйте приоритеты. Возможно, вы озабочены несколькими проблемами одновременно, особенно если они касаются людей, с которыми вы общаетесь чаще всего. Но, чтобы сохранить отношения, тщательно выбирайте, кого и за что вы критикуете. Если проблема не так важна, не стоит на ней зацикливаться.

ПРЕЖДЕ ЧЕМ ДВИГАТЬСЯ ДАЛЬШЕ…

• Критика – осуждение ошибок другого человека; конструктивная критика – желание помочь человеку стать лучше.

• Постарайтесь дать понять собеседнику, что вы не пытаетесь угрожать ему. Ваша цель – донести до собеседника, что вы беспокоитесь о нем и просто хотите решить проблему.

• Если критикуют вас, попытайтесь увидеть хорошие намерения собеседника, который вас критикует. Если он вас обзывает или унижает, спокойно объясните, что готовы выслушать, но чувствуете, что его оскорбительный тон вам мешает. Вместе найдите наиболее уважительный способ общения. Скажите, какие слова заставляют вас испытывать неприятные чувства.