Книги
Прокрастинация: Первая помощь
Вам должно хватить одной недели. Но если по прошествии недели вы поймете, что эти семь дней по какой-либо причине оказались малопоказательными, посвятите хронометражу еще одну неделю. Скорее всего, вы убедитесь, что ни одна неделя не будет достаточно типичной. Почти всегда в нашу жизнь вмешиваются незапланированные и неожиданные обстоятельства. Наверное, надо просто делать на это скидку.
После того как вы целую неделю отслеживали, на что тратите свое время, полученные данные можно проанализировать.
1. Сколько времени за прошедшую неделю вы посвятили работе (учебе)? Довольны ли вы результатом?
2. Сколько времени вы отдыхали? Довольны ли вы результатом?
3. Сколько времени оказалось в категории «потрачено бесцельно, непродуктивно»? Довольны ли вы результатом?
4. На что уходит больше всего времени? Вы так и думали или были неприятно удивлены?
5. В какое время дня вам работается легче всего?
6. Хотите ли вы изменить свой распорядок дня или даже ритм жизни? Если да, то что вы готовы поменять уже на следующей неделе? Порой достаточно изменить самую малость в своем поведении, чтобы время перестало утекать у вас сквозь пальцы!
«Откладывайте на завтра лишь то, что не хотите завершить до самой смерти».
Если в вас есть черты прокрастинатора, то вы могли сделать пренеприятное открытие, что в категорию «потрачено бесцельно, непродуктивно» попало гораздо больше времени, чем вам бы хотелось. Ведь этого времени очень жаль. Его можно было бы использовать не только для работы, но и для чего-то по-настоящему увлекательного. В этом и заключается парадокс прокрастинации: когда мы откладываем дела, мы не делаем того, что собирались, но все равно не используем освободившееся время с пользой для себя.
По возможности используйте свое самое продуктивное время. Понятно, что независимому предпринимателю или фрилансеру будет легче следовать этой рекомендации, чем тем, кто не может себе позволить свободного графика и за рабочий день должен выполнить определенное количество задач. Но все же не стоит без особой необходимости втискивать себя в жесткие рамки. Если вы активнее всего по утрам, то лучше планировать самые тяжелые дела на первую половину дня. И наоборот: если утром вам трудно «раскачаться», тогда дела, требующие повышенного внимания, планируйте на вечер.
Мотивационные техники
Теперь вы знаете, как повысить свою мотивацию с помощью принципа SMART. И, может быть, даже планируете существенно изменить ритм жизни. Прекрасно! Кстати, есть и другие техники, позволяющие включиться в процесс. Оставшаяся часть этой главы посвящена тому, как наконец начать работать.
Для этого подойдут несколько простых, но действенных техник, описанных в книге Эллиса и Кнауса, а потом мы предложим вам другие лайфхаки.
Эта техника рассчитана на тех, кому сложно приступить к работе. Дайте самому себе обещание, что будете работать всего пять минут. Договоритесь с собой о времени начала работы и держите слово независимо от самочувствия и не обращая внимания на мысли, которые «уговаривают» вас отложить работу.
Итак, вы беретесь за работу, несмотря на головную боль, отсутствие вдохновения и так далее. Спустя пять минут вы взвешиваете, готовы ли вы добавить к первым пяти минутам еще пять. Причем продолжать или нет – дело добровольное. Но, включившись в работу, большинство людей понимают, что вполне могут «продержаться» еще пять минут.
Это вариант предыдущей техники. Он придется в самый раз, когда работы накопилось так много, что руки опускаются и «за деревьями не видно леса». В таком случае надо начать с какой-то отдельной части (элемента) задания. Если у вас на столе лежит ворох корреспонденции, откройте один конверт и сразу же выполните требуемые действия. Если вам нужно позвонить в несколько мест, возьмите телефон и позвоните хотя бы по одному номеру. А после этого задайте себе вопрос, готовы ли вы продолжить (и заняться следующим отдельным элементом задания).
Все прекрасно знают, но, увы, не придерживаются очевидного правила: хорошо организованное рабочее пространство буквально «подталкивает» человека к работе. Очень часто рабочее место больше похоже на место развлечений и отдыха. Беспорядок на столе так и зовет его разобрать, сообщения на экране телефона требуют немедленного ответа – в такой обстановке внимание невольно рассеивается. Так что попытайтесь организовать свое рабочее пространство. Порядок на столе, аккуратно разложенные «деловые» атрибуты: ежедневник, статьи, книги, инструменты, отсутствие лишних вещей – все это настраивает на продуктивную работу. А отвлекающие внимание факторы должны быть по возможности устранены. Выключите звук на телефоне, закройте дверь в свою комнату или кабинет, чтобы к вам случайно не забрели коллеги или домашние, и воспользуйтесь приложением, блокирующим на определенное время все «посторонние» сайты. Короче говоря: сделайте все, чтобы полностью погрузиться в рабочий процесс!