Для отслеживания динамики отношений вы можете использовать таблицу, приведенную ниже. Она как бы замеряет «атмосферу» отношений по четырем ключевым факторам – приверженность к развитию отношений и интенсивность, инициатива и взаимность, эмоциональная вовлеченность, открытость и доверие. Значения могут варьироваться от 0 до 3 (0 – отсутствие, 3 – максимально возможное). После каждой встречи оценивайте четыре фактора в соответствии с вашими впечатлениями. Глядя на цифры, которые вы увидите в таблице после нескольких встреч с человеком, вы можете более объективно оценить, как развиваются ваши отношения.
Мы советуем время от времени – может быть, раз в месяц или около того – открыть бутылку вина или устраиваться поудобнее с чашечкой чая и проводить «разбор полетов». Анализируя динамику ваших взаимодействий с другими людьми, спросите себя, где именно сейчас находятся ваши отношения, каковы проблемы и возможности и каким должен быть ваш «план полета» на следующий период. Вы должны попытаться четко представлять, что именно сдерживает ваши отношения и что их укрепляет. Оцените состояние ваших связей с каждым из ваших ключевых контактов: комфортно ли вам друг с другом, оправдываете ли вы взаимные ожидания? Живы ли вообще эти отношения? Спросите себя, что нужно сделать, чтобы исправить проблемы в общении, или, если это не получается, не стоит ли сократить время, которое вы ему уделяете. Если такой разбор проводить регулярно, он перестанет отнимать много времени, зато внесет порядок и ясность в вашу голову.
Для того, кто рассматривает нетворкинг в контексте конвейера деловых возможностей, вопрос об устранении проблем в отношениях становится проблемой «промышленного масштаба». Точно так же, как военный хирург, столкнувшийся с большим потоком тяжелораненых, вынужден принимать решение о том, кого он будет оперировать в первую очередь, а кто, по сути, обречен на смерть, разведчик, политик или менеджер по продажам должны решить, какие отношения нужно укрепить любой ценой, а от каких – отказаться.
Решение закрепить или прекратить контакт может иметь последствия для других ваших связей. Каждый контакт связан с множеством других. Отслеживать все взаимозависимости и заранее обдумывать последствия своих решений вряд ли возможно без визуализации всего сложного набора ваших контактов. И здесь вам снова пригодится карта вашей сети.
Мы опять возвращаемся к главной идее, лежащей в основе стратегического нетворкинга. Общение с людьми – наверное, самый захватывающий, но в то же время самый трудный процесс на свете. Ошибки и неудачи здесь неизбежны. Вы никогда не достигнете своей цели на 100 %. Но если, используя вдумчивый, систематический подход, вы достигнете хотя бы 70 %, это все равно будет значительно лучше, чем максимум 20–30 %, которых можно достичь, полагаясь на одну лишь интуицию или везение.
Глава 6. «Внедрение» в организации
Экономисты различают микроэкономику, которая изучает поведение предприятия, и макроэкономику, которая занимается функционированием экономики в целом. Взяв за основу такой подход, мы можем разделить нетворкинг, соответственно, на микро– и макронетворкинг. Микронетворкинг сосредоточен на развитии связей с конкретным человеком, от первого контакта до тесной дружбы. Макронетворкинг – это об управлении связями с целой организацией и укреплении своего положения в обществе. Независимо от того, кто вы такой – сотрудник, работающий с компанией-клиентом, менеджер, назначенный в новый отдел, или человек, который планирует карьеру в политике, – крайне важно стать инсайдером в организации или повысить собственный статус в группе, с которой вы работаете.
Организация – понятие весьма широкое. Оно охватывает все – от армейского подразделения до волонтерской группы по изучению иностранных языков. В организации или в любой структурированной группе отношения с одним человеком не могут быть полностью отделены от отношений со всеми остальными. Возможно, было бы преувеличением сказать, что организация выступает как одна команда, но тем не менее у нее есть свои правила внутреннего взаимодействия, которые мы не можем игнорировать или менять.
«Расшифровка» организаций
Главным отличительным признаком в организациях является степень иерархии. В вертикальных организациях степень иерархии абсолютна – более высокое положение автоматически дает вам власть над всеми нижестоящими сотрудниками, а заодно и лучший доступ к информации, которая течет преимущественно сверху. Антиподом иерархической организации является «горизонтальная». В своем экстремальном варианте это группа без всякой структуры, где все члены равны. На самом деле структуры почти всех организаций, с которыми вам приходится сталкиваться, – смешанные, т. е. они сочетают в себе как вертикальные, так и горизонтальные элементы.
Комплекс отношений в организации зависит от формальной и неформальной власти людей внутри нее. Формальная власть заключается в полномочиях, которые дает официальное положение человека, его отношение к задачам, которые выполняет организация, а также его место в ключевых организационных процессах и доступе к ресурсам. В свою очередь, неформальная власть – это сочетание воли и харизмы человека, его компетентности, внешней привлекательности и, в значительной степени, возможностей его персональной сети контактов.
В организации мы наблюдаем взаимодействие трех различных наборов отношений – бюрократического, властного и личностного. Бюрократические отношения отражают официальные структуры управления. Например, человек, официально занимающий должность руководителя подразделения, может выписать премию или сделать выговор, тем самым заставляя подчиненных ему сотрудников выполнять определенные требования. Властные отношения лишь косвенно связаны с такими формальными структурами внутри организаций. Они отражают силу характера, опыт, личный авторитет и социальные связи – чью-либо способность оказывать влияние на других людей. Многие менеджеры в силу своего возраста и опыта «излучают» больше власти, чем дает им их должность. Властные отношения существуют также между старшими и младшими членами команды, формально находящимися на одном уровне. Личные отношения проистекают из человеческих чувств, существующих между людьми в организации, – это любовь и уважение, ненависть и страх, дружба и конкуренция.
Поскольку мы сосредоточены на отношениях между людьми, решающее значение имеют вопросы власти и управления. Необходимо понять, как на самом деле функционируют организации, независимо от того, что написано в их официальных документах. Именно поэтому мы должны различать формальные и реальные структуры власти, написанные на бумаге, и реальные процессы принятия решений. Формальные структуры управления зачастую не отражают реального распределения власти внутри организаций, будь то глобальные бизнес-корпорации или местные благотворительные фонды. Например, благотворительной организацией может руководить супруга бизнес-магната, формально занимающая должность заместителя директора по организации мероприятий, в то время как ее официальный руководитель, бывший министр, появляется на публике всего пару раз в год.
Невозможно эффективно работать с какой-либо организацией, не понимая ее реальной динамики власти. Вы просто подарите людям возможность пускать вам пыль в глаза. Суть нашего совета заключается в следующем: ничего не предполагать о структуре власти в организации и считать ее «черным ящиком» до тех пор, пока внимательно ее не изучите.
На фоне формальных структур в организациях негласно существуют властные группы, которые конкурируют между собой за право принимать решения и контролировать ресурсы – кадровую политику и бюджеты. Их сила опирается на сети личных связей членов групп и влияние их лидеров, а также на способность такой группы объединяться против других, овладевать информацией и ресурсами и максимально использовать свои личные отношения.
Важно отметить, что власть в организациях принадлежит группам, а не отдельным людям. Именно доверие членов группы друг к другу и их коллективный контроль над жизнедеятельностью организации обеспечивают сохранение их общей власти. Если человек пытается контролировать организацию в одиночку, даже находясь на самой ее вершине, то он постоянно рискует. Дело в том, что группа подчиненных может объединиться, чтобы ограничить власть «зарвавшегося» босса и заодно выбить себе больше контроля. Чаще всего начальник либо пытается действовать по принципу «разделяй и властвуй», натравливая группы подчиненных друг на друга, либо самолично возглавляет доминирующую группу.
Наличие карты организации станет для вас спасательным кругом, и вы не утонете в сложности ее властной динамики. Такая карта будет сильно отличаться от ее формальной организационной схемы, потому что, помимо функциональной структуры, она будет отражать и реальные властные отношения. Ее основные графические элементы – люди и связи – будут аналогичны тем, которые используются в карте вашей персональной сети контактов, однако особый акцент следует сделать на изображении функциональных и властных групп.
Из-за внутренней сложности большинства предприятий и политических организаций представить их в виде двумерных графиков непросто. Любая нарисованная нами картинка окажется лишь грубой прикидкой к тем многомерным отношениям, которые существуют в действительности. Как и в случае с вашей персональной сетью контактов, приемлемая картина организации появится не сразу, а лишь после нескольких неудачных попыток ее зафиксировать и упростить. Не отчаивайтесь – без такой картинки понять, что происходит, еще труднее! Итак, давайте, как и прежде, проследим этот процесс поэтапно, шаг за шагом.
Этап 1