Книги

7 правил ведения сложных разговоров с коллегами и начальством

22
18
20
22
24
26
28
30

Меня часто спрашивают, можно ли изменить восприятие. Думаю, все зависит от вашего подхода. Расскажу историю моей бывшей клиентки, которая, несмотря на свое блестящее образование и безупречный опыт работы, не смогла добиться серьезного к себе отношения со стороны коллег и руководства компании.

В начале карьеры я ушла из своей компании в другую организацию, где со временем заняла должность топ-менеджера. Много лет спустя я вернулась в свою компанию в качестве начальника отдела. На шестой год работы я решила обратиться к нашему новому HR-директору и обсудить мое стремление снова работать руководителем высшего звена. И тогда он поделился со мной интересным наблюдением.

Он сказал: «Многие до сих пор видят в вас линейного сотрудника и новичка. Они ведь тоже с этого начинали. Но продвигались по карьерной лестнице вместе. А вы покинули компанию. Они понятия не имеют, чем вы занимались все это время. Они знают только, что вы вернулись в компанию, чтобы возглавить глобальную инициативу». Я спросила: «И что же мне делать?» Он ответил: «Нужно изменить их восприятие, отношение к вам».

Восприятие людей – это то, что они считают реальностью. Я узнала это, когда проходила тренинг по поведенческим чертам. Никакое внешнее влияние не способно изменить восприятие. Человек должен сам захотеть воспринять новую реальность. На всякий случай я переспросила его, чтобы убедиться, что не ослышалась: «То есть вы говорите, что я должна изменить их восприятие?» Он сказал: «Да, именно это вы и должны сделать, и тогда я помогу вам добиться повышения».

Для меня это стало полной неожиданностью. Годами я доказывала свою компетентность как лидер, реализовав множество глобальных инициатив, – и все успешно. Люди, которые плохо знали меня и мои способности, мешали моему развитию. Я не стала долго раздумывать. Для профессионального роста мне нужен был новый старт и новая команда, которая поверит в меня. Вскоре после этого разговора я покинула компанию.

Жаклин Макферсон,доктор наук заместитель директора по проектированию и упаковке

Изменить восприятие нелегко, почти невозможно. Однако маленький шанс все-таки есть. Я знаю это, потому что вижу, как коучинг помогает руководителям изменить поведение, а вместе с ним и впечатление, которое они производят на окружающих. Нужна невероятная самодисциплина, чтобы изменить отношение людей к вам, а также колоссальное желание. Терпение тоже не помешает, поскольку на изменение восприятия могут уйти месяцы, а то и целый год. Потому что некоторые могут изменить свое поведение лишь ненадолго. Все мы знаем людей, которые обещают измениться – например, бросить курить. Они берутся за дело, засучив рукава, и все гордятся ими. Три месяца спустя они тайком сбегают через заднюю дверь, чтобы покурить. И когда в следующий раз они обещают бросить курить, мы думаем: «Ну конечно!» Люди верят тому, что они видят, слышат и чувствуют. Чтобы изменить их восприятие, нужно постоянно демонстрировать новый тип поведения. Только тогда они поверят, что ваше слово не расходится с делом.

HR-директор в компании Жаклин попал в точку – ей действительно надо было изменить отношение к себе. Но есть ситуации, когда усилия, необходимые для изменения восприятия, перевешивают выгоду. Я знаю Жаклин и представляю себе культуру той организации. Она была одной из немногих женщин в компании, где преобладали мужчины, и никогда к ней не относились как к равной, несмотря на докторскую степень, которой могли похвастаться лишь несколько человек в компании. Усилия, которые ей пришлось бы потратить, чтобы изменить отношение хотя бы одного человека, не стоили того. Учитывая ситуацию, решение начать заново в другом месте было правильным. Недавно я говорила с Жаклин, и теперь она работает в компании, где ее ценят. Коллеги уважают ее, хотя почти все они опять-таки мужчины.

Допустим, Жаклин работала бы в компании, где действительно имело смысл приложить усилия и изменить восприятие людей. Я бы посоветовала ей попросить HR-директора (или третью сторону) провести оценку 360 градусов. Эта оценка показала бы, как именно к ней относятся коллеги. Затем я бы посоветовала ей выбрать один или два типа поведения, которые мешали ей производить нужное впечатление, и изменить их. Я бы порекомендовала ей обратиться к своим коллегам (некоторые из них как раз были теми сотрудниками, которые начали с линейной должности и продвинулись, пока она работала в другой компании), объяснить им, над чем она работает, и попросить помочь. Вместе они составили бы план действий и следили бы за тем, чтобы она выполняла этот план. Решать проблемы, не откладывая, и просить совета во время работы над собой – часть метода «коучинг с коллегами», который я использую в работе с клиентами. За годы практики эта методология оправдала себя как самый эффективный способ изменить отношение к человеку на работе. Коллеги всегда готовы помочь тому, кто открыто просит о помощи, и зачастую становятся его самыми ревностными сторонниками.

В некоторых случаях причинен настолько большой ущерб, что изменить отношение невозможно. В качестве примера приведем историю о том, как бывший генеральный директор McDonald’s Стив Истербрук нарушил политику компании и с обоюдного согласия вступил в отношения с одной из сотрудниц. Компания заявила, что он проявил недальновидность и что менеджерам запрещены романтические отношения с прямыми и непрямыми подчиненными. Истербрука уволили. Позже, когда MacDonald’s подал иск против Истербрука, оказалось, что это далеко не все – его обвинили в сексуальных отношениях еще с тремя сотрудницами за год до увольнения и передаче сотен тысяч долларов в виде акций одной из этих сотрудниц, с которой он тогда состоял в сексуальных отношениях.

Никакой коучинг не изменит отношение к таким Истербрукам. Не стоит даже стараться. Если в вашей организации есть такие токсичные сотрудники, лучше вовремя уволить их и обойтись малой кровью. Пока они снова не наломали дров.

Как добиться доверия удаленных сотрудников

С людьми, которых вы не видите регулярно, выстроить доверие сложнее, чем с теми, кого вы видите каждый день. Однако это возможно. А если вы все в одной лодке, то задача упрощается.

Когда в 2020 году началась пандемия коронавируса, многие (включая меня) стали задаваться вопросом, как строить отношения с коллегами и клиентами, если большинство из них теперь работают дома. Как привлечь внимание людей, которые не находятся в одном помещении с вами?

Тот факт, что почти все мы переживали схожие трудности, несколько облегчил задачу. Мы вместе учились выстраивать взаимопонимание и доверие. Люди стали более снисходительными, и никто не ждал безупречности.

Мы быстро поняли, что нужно более обдуманно подходить к общению, чтобы добиться доверия и удержать его с большим количеством сотрудников, которых мы вдруг перестали видеть. Перечислим несколько ключевых принципов, которым мы следуем, чтобы не терять взаимопонимания и ощущения надежности на удаленке. Эти советы помогут вам добиться доверия сотрудников и удержать его.

Включаем камеры

Я понимаю, не всем нравится включать видеокамеры во время общения по Zoom. Иногда действительно можно обойтись без них, но не всегда. Видеокамеры позволяют видеть лица, а это очень важно, чтобы привыкнуть друг к другу, почувствовать близость и доверие. Если вы проводите встречу, сообщите всем участникам заранее, что попросите их включить видеокамеру.

Уделите общению вдвое больше времени

Поговорка «С глаз долой, из сердца вон» на сто процентов верна. Когда вы работаете удаленно, ваш босс не знает, действительно ли вы работаете или занимаетесь своими личными делами. Для удаленных сотрудников важно часто общаться с начальством и напоминать ему о своем вкладе.