В соответствии с датским законодательством, если сотрудник находится на больничном в течение длительного времени, руководитель обязан пригласить его на официальную встречу. С 2010 года в требованиях указано, что встречу необходимо провести не позднее чем через месяц с момента начала больничного. В обязанности руководителя входит ее организация и проведение. Актуальные требования уточняйте онлайн или в отделе кадров (если он есть). Цель встречи – вместе с сотрудником выяснить, готов ли он вернуться к работе, когда это будет возможно и как максимально упростить возвращение.
Обратите внимание, что во время встречи вам не разрешается спрашивать работника о причине ухода на больничный.
Может произойти так, что неформальная беседа не состоялась и это ваша первая встреча после того, как подчиненный ушел на больничный. Накануне сотрудник, как правило, очень напряжен, однако при позитивном настрое встреча станет поворотным моментом в его выздоровлении.
В зависимости от самочувствия сотрудника такие встречи проходят по-разному. В одних случаях можно составить четкий план поэтапного выхода на работу. В других сотрудник может быть в таком плохом состоянии, что говорить о конкретных сроках выхода с больничного не будет смысла. Едва подчиненный переступит порог офиса, нужно дать ему почувствовать, что он в безопасном месте. Если визит в офис пугает сотрудника, целесообразно провести собрание в нейтральном месте (скажем, в кафе).
В следующем разделе мы рассмотрим самый оптимальный способ провести встречу перед выходом на работу. Ее успех зависит от хорошей подготовки, поэтому необходимо продумать два момента:
• что нужно сделать и узнать заранее;
• как проводить встречу.
Подготовка к встрече
Обеим сторонам будет комфортнее, если вы предварительно вышлете письмо с указанием времени и предварительным планом встречи. Чтобы не было непонимания, рекомендуем позвонить сотруднику и попросить посмотреть почту. Как говорил Чамберс Боуэн, «лучше план – меньше нервов». Из-за неопределенности сотрудник может нервничать, поэтому нужно все четко прописать. Как только все стороны будут осведомлены о времени и повестке встречи, можно начинать подготовку к самой беседе.
Ниже – пример приглашения на встречу. Оно должно соответствовать вашему стилю общения и отношениям с подчиненным. При необходимости адаптируйте текст.
•
•
•
•
•
•