• Как вы себя чувствуете?
○ Как стресс влияет на вас в данный момент?
○ Что изменилось с того дня, когда вы ушли на больничный? Что-то дается легче? Остались какие-то трудности? На что нам стоит обратить особое внимание при разработке индивидуального плана?
• Хотите что-нибудь рассказать перед тем, как мы начнем?
• Что можно поменять в отделе или в ваших обязанностях, чтобы вам было проще вернуться?
Рассмотрим каждый пункт подробнее. При составлении плана рекомендуем использовать приведенную ниже таблицу. В ней можно фиксировать все договоренности. Лучше показать сотруднику таблицу перед началом беседы, чтобы он знал, какие темы предстоит обсудить.
Возможно, имеет смысл получить справку о трудоспособности (о ней мы говорили выше). Так вы узнаете профессиональную оценку возможностей сотрудника в настоящий момент. Обсуждайте каждый пункт в отдельности.
Продолжительность рабочей недели
Исследования однозначно подтверждают, что для реинтеграции сотрудников после больничного необходимо возвращаться на работу постепенно. Планируя продолжительность рабочей недели, следуйте этим правилам:
• увеличивать рабочий день нужно медленно, но верно. Учтите, что принятые договоренности придется время от времени корректировать;
• в первую неделю не лишним будет сократить рабочий день;
• назначайте встречи не раньше 9 утра (а лучше еще позже);
• подчеркните, как важно для сотрудника уходить домой не позже оговоренного времени – даже если работы много;
• на первые пару недель попробуйте сделать рабочую неделю трехдневной;
• обсудите, стоит ли на самых первых этапах ходить на обед с коллегами.
Советуем составить расписание, где будет указано, сколько часов и по каким дням должен работать сотрудник.
Расписания обычно помогают людям в состоянии стресса, поскольку позволяют целиком окинуть взглядом будущую неделю.
Планирование вселяет уверенность в скором выздоровлении, а рабочий день будет постепенно удлиняться. Помните, что некоторым сотрудникам возвращение к полноценной рабочей неделе может показаться абсолютно недостижимым. Обратите внимание подчиненного на то, что в зависимости от обстоятельств числа в таблице можно увеличивать и уменьшать.
Эта таблица показала свою эффективность в работе с сотрудниками, которые пережили сильный стресс или взяли больничный больше чем на три месяца. Люди, по которым стресс ударил не так сильно, могут увеличивать рабочую неделю быстрее. Мнение сотрудника о составленном расписании может зависеть от состояния здоровья, продолжительности больничного и поддержки со стороны организации.