Определение приоритетности задач я считаю необходимостью. Приступая к выполнению домашней работы без плана, вы беретесь за первое, что придет в голову. Разумеется, нет никакой гарантии, что при этом сразу подумаете о наиболее важном задании. Весь смысл применения кода приоритетности задачи заключается в том, чтобы распределить ваши дела в соответствии с важностью. И тогда даже в том случае, если вы что-то не успеете, самое главное точно сделаете.
С другой стороны, каждый день откладывая на завтра какое-то низкоприоритетное задание, в один прекрасный момент наверняка придете к выводу, что на его выполнение вообще не стоит тратить время. Такая своего рода стратегия по избавлению от лишнего. Многие менеджеры специально откладывают решение некоторых деловых проблем, если есть вероятность, что они могут разрешиться сами собой. Такой подход работает в бизнесе, сработает он и в учебе.
Мне также импонирует идея заранее вычислять, сколько времени займет каждое задание. При этом вы должны распределить время, которым располагаете, между всем, что необходимо сделать. Если вы заметите, что регулярно превышаете установленные лимиты, возьмите за правило прибавлять дополнительное время к предварительной оценке. Только не переусердствуйте, ведь вы не хотите в итоге получить расписание, по которому придется учиться до четырех часов утра!
Взяв за привычку давать предварительную временную оценку всему, что планируете выполнить, вы в результате научитесь более точно вычислять, сколько именно времени уйдет на то или иное задание. Важно понимать, что чем больше времени вы отводите на какой-то проект, тем сильнее искушение полениться и начать чуть позже. В конце концов вы можете вообще решить не разбивать долгосрочные объемные и сложные работы на предварительные этапы, не делать их постепенно и готовите все в последнюю неделю перед сдачей. Если сказанное выше – про вас, советую в первую очередь вносить в расписание долгосрочные проекты, вроде курсовой, которую необходимо сдать через три месяца, или устного экзамена, назначенного на конец семестра. Обманите себя, отметьте в своем календаре день сдачи работы как минимум на неделю раньше фактического. Тем самым подстрахуете себя на случай непредвиденных сюрпризов, которые неизбежно преподносит жизнь. (Затем попытайтесь забыть об обмане. Иначе вы уподобитесь вечно опаздывающему человеку, который, нарочно переведя свои часы на пятнадцать минут вперед, каждый раз при взгляде на них напоминает себе об этом – и снова не успевает прийти вовремя.)
На эффективность управления временем влияют и другие факторы, помимо вашего умения оценивать фронт работ и распределять время между заданиями. Некоторые из них находятся за пределами вашей компетенции, как, например, рабочее расписание, встречи, назначенные преподавателями и администрацией учебного заведения, время приема врача. Тем не менее многие ключевые моменты вы все же можете контролировать, и при составлении учебного плана стоит обратить на них внимание.
Прежде всего – не переборщите. Планируйте учебное время блоками, а в промежутках между ними занимайтесь чем-нибудь расслабляющим и приятным. К слову, не лишним будет включить в расписание и такие занятия тоже. Подобные «переменки», как вы вскоре обнаружите, помогают вернуться к работе со свежей головой и новыми креативными идеями.
Если вы все же предпочитаете заниматься без перерыва подольше, старайтесь избегать шести-восьмичасовых учебных марафонов, заменяйте их блоками по два часа. Помните, чем дольше длится один блок, тем сильней будут усталость и соблазн прекратить работу. Вы убедите себя, что и так занимаетесь весь день напролет, не поднимая головы, и с легким сердцем будете почаще отвлекаться, побольше отдыхать и закончить раньше, чем следовало бы. Как гласит закон Паркинсона, работа растет, заполняя все время, отпущенное на нее. Другими словами, если вы не станете выделять на проект, выполнение которого занимает час, часовой блок, вы можете с удивлением обнаружить (эврика!), что делать этот проект можно и два, и три часа.
Выяснив, какие учебные привычки подходят именно вам, продолжайте практиковать и оттачивать их. Развивайте гибкость: обязательно пробуйте новые техники и инструменты, о которых услышите от других, а также будьте готовы изменить выработанное расписание при появлении в вашей жизни новых обстоятельств.
Стройте планы, исходя из своего фактического расписания, своих целей, склонностей, а не в соответствии с неким «стандартом». Прикиньте, сколько времени на выполнение данной работы уйдет конкретно у вас, а не у некоего абстрактного человека. Выясняя, что дается легко, а с чем возникают трудности, старайтесь быть честными сами с собой и смотреть на вещи реалистично.
По возможности занимайтесь учебой перед посещением развлекательных мероприятий, а не после. В этом случае они будут для вас стимулом, а не отвлекающим фактором.
Время от времени давайте оценку своему прогрессу и при необходимости пересматривайте расписание. Ведь это ваш режим, вы его разработали, и можете вносить любые изменения. Например, если заметите, что каждый раз выделяете на какую-то задачу чересчур много времени, просто сократите его.
Записывайте в ежедневник не только задания, которые должны выполнить, но и материалы, которые для этого понадобятся – название учебника, книги, которую нужно купить, взять в библиотеке или у кого-то одолжить, альбом для рисования, набор маркеров, бумага формата А4.
Пробуйте разные варианты расписания, разные инструменты, приспосабливайте их под свои нужды, оставляйте то, что работает, и отказывайтесь от того, что не подошло. Начните выполнение домашней работы с тех заданий (проектов, докладов, чего угодно), которые нравятся меньше всего – станет гораздо легче, когда вы избавитесь от них. Постарайтесь сделать как можно более тщательно, так вы справитесь еще быстрее. Если какую-то часть задания или проекта удалось закончить раньше, чем вы предполагали, ничего страшного! Просто переходите к следующей части.
Если вы отстаете от намеченного графика, не впадайте в панику. Пересмотрите свое расписание и выкроите недостающее время.
Записывайте все, что только можно. Освобождая мозг от необходимости запоминать каждую мелочь, вы даете ему возможность концентрироваться на по-настоящему важных и нужных вещах.
Учитесь не отвлекаться. Как гласит аксиома тайм-менеджмента, не отвечайте на срочное, забудьте про неотложное. Некоторые из своих дел можно начать и закончить в любое время. Внимательнее относитесь к таким сложным заданиям, которые нужно сразу выполнять от начала до конца, и если вы прерветесь, то придется начинать все сначала. Только представьте, сколько времени в этом случае будет потрачено впустую!
Нет ничего более вредного, чем рассеянность, особенно в критические моменты. Напротив, научившись побеждать прокрастинацию и не отвлекаться, вы наверняка обнаружите что выбранный путь не так уж и тернист.
Для более эффективного противостояния любого рода искушениям хорошенько изучите свои биологические часы. Все мы работаем наиболее эффективно в определенное время дня (или ночи). Планируйте учебу и выполнение домашней работы, исходя из особенностей организма.
Остерегайтесь незваных гостей. Если до перерыва еще далеко, их приход может выбить вас из графика. Впрочем, есть не столь очевидные, а потому куда более коварные угрозы – к примеру, внезапная потребность заточить все имеющиеся карандаши, страстная тяга к уборке помещений или непреодолимое желание сделать домашнее задание за младшую сестру. Обнаружив, что занимаетесь всем, чем угодно, но только не своими делами, либо немедленно прервитесь и отдохните, либо соберитесь и доведите работу до конца. Самодисциплине тоже можно научиться, и чем больше будете практиковаться, тем легче она будет вам даваться.
Простое «нет» (сказанное другим или себе) защитит учебное время от любых посягательств. Повесьте табличку «Не беспокоить» – в переносном смысле, а если понадобится, то и в прямом – сожмите зубы и не отвлекайтесь ни на что, как бы велико ни было искушение.