•  Первым делом выполняется главное. Случалось ли вам, потратив весь вечер на эссе, вдруг обнаружить, что забыли подготовиться к важному экзамену по очень сложному предмету?

•  Вы научитесь видеть, сколько времени отнимет задание. Одним из важнейших этапов планирования является оценка того, как много времени вы обычно тратите на то или иное дело, а сколько оно занимает в действительности. Освоив ее, вы наконец обнаружите, куда постоянно «пропадает» время.

•  Ваша склонность к прокрастинации сократится. Имея перед глазами четкую картину того, что именно нужно сделать, и понимая, что выделенного на это времени точно хватит, вы с большей вероятностью (и энтузиазмом) приметесь за выполнение задания и перестанете его все время откладывать.

•  Вы избежите временных ловушек. Временные ловушки похожи на возгорания, которые необходимо потушить, прежде чем сможете заняться чем-то другим, например, учебой. Тайм-менеджмент подобен противопожарной системе: вместо того чтобы бороться с очередным кризисом или метаться между своими капризами, вы подходите к работе систематизированно, и чрезвычайные происшествия практически не возникают.

•  Вы расширите возможности. Умение управлять своим временем не только обеспечивает баланс между учебой, прочими обязательствами и потребностями, но и увеличивает качество времени, проведенного за занятиями.

•  Вы получите больше свободы и контроля над жизнью. Вопреки мнению большинства учащихся, расписание способствует освобождению, а не порабощению. Кроме того, распланировав заранее часть дня, остальное время можно потратить в зависимости от обстоятельств.

•  Временные конфликты останутся в прошлом. Ведь если привыкнете помещать все встречи, занятия, задания, поручения и пометки в одно расписание, вы больше не назначите два-три дела на одно и то же время. А если какой-то временной конфликт вдруг начнет назревать, увидите его заранее и сможете предотвратить.

•  Вы перестанете чувствовать себя виноватым. Гораздо проще отвлечься от учебы, если четко знаете, когда по плану должны ею заниматься. В противном случае невыполненное задание дамокловым мечом повиснет над головой, и вы будете думать о нем все время, даже занимаясь чем-то другим.

•  Вы сможете оценивать свои успехи. Если знаете, что по плану должны читать 75 страниц в неделю по бизнес-менеджменту, а на этой неделе прочли лишь  60, то тут и без калькулятора ясно – вы отстаете. Однако возможно немного изменить свое расписание и наверстать упущенное на следующей неделе.

•  Вы увидите общую картину. Хорошо составленное расписание позволит взглянуть на семестр как бы с высоты птичьего полета: важные контрольные, отчетные работы, сессия больше не застигнут вас врасплох, ведь все задания и подготовку к экзаменам будут распределены равномерно и заранее.

•  Вы научитесь видеть ситуацию в перспективе. Планируя семестр или учебный год, будете встраивать их в свое представление о процессе обучения в целом.

•  Вы научитесь учиться не упорнее, а разумнее. Сможете стать настолько собранным, целеустремленным и будете так хорошо управлять своим временем, что ваша успеваемость повысится, а количество времени, проводимого за учебниками, сократится. В результате вы сможете чаще встречаться с друзьями, заниматься любимыми хобби.

Эффективный тайм-менеджмент вовсе не является магией, хотя перемены, которые он привносит в жизнь некоторых людей, зачастую оказываются поистине волшебными.

Начертите линию старта

Начать забег к цели невозможно, если не знать, откуда следует начинать. Потому первое, что нужно сделать на пути к новой жизни,  – это начертить линию старта. Сделать это можно двумя способами, и я  предлагаю вам попробовать оба варианта.

С помощью таблицы на странице 120 возможно определить, сколько именно времени есть на учебу. Если полученного в результате количества окажется явно недостаточно, необходимо пересмотреть свои приоритеты. Возможно, вам придется отказаться от подработки, занятий в секции или даже изменить маршрут, чтобы меньше времени проводить в транспорте. Впрочем, если вы каждое утро по два часа смотритесь в зеркало или тратите на еду больше трех часов в день, выход может оказаться куда более простым и очевидным.

Затем создайте собственную таблицу. Запишите все, чем занимались сегодня, с точностью до 15 минут. Хотя некоторым будет достаточно перечислить свои занятия за пару-тройку дней, я все же рекомендую подробно расписать всю прошедшую неделю, в том числе и выходные.

Особенно это важно в случае, если вы, как и большинство людей, не понимаете, куда же утекает так много времени, а в  реальности оно тратится на «отдых» сразу после пробуждения, бритье или прическу, чтение газеты и ожидание автобуса. Разве вы отказались бы от пары дополнительных часов в день на учебу или развлечения? Научитесь использовать «бесполезное» время, и будете успевать все.

На что вы тратите время?

*  встречи с друзьями, посещение любых мероприятий, просмотр телевизора, чтение для удовольствия и  т.  п.

Заполните первую колонку, умножьте полученные данные на цифры во второй и впишите результаты в третью. В неделе 168 часов (24  ×  7). Сколько из них у вас остается на учебу? Внимание: любой ответ, содержащий минус, свидетельствует о больших проблемах.

Научитесь делать несколько вещей одновременно: слушайте аудиокнигу во время уборки дома; зубрите словарные слова и формулы, находясь за рулем; попросите детей, родителей, супруга, соседей по комнате поспрашивать вас по материалу предстоящего экзамена, пока моете посуду или пересаживаете цветы. Кроме того, всегда носите с собой какие-нибудь учебные материалы (учебник, записи, дидактические карточки)  – просто невероятно, сколько всего можно выучить, стоя в очереди на автобус или ожидая электричку.