Стратегический совет: определите, выполнение каких задач из вашего расписания займет не более 15 минут. Они являются идеальными кандидатами на заполнение «бесполезного» времени.
Прежде чем приступить к составлению расписания, убедитесь, что располагаете всей необходимой информацией и материалами, которые могут пригодиться для составления идеального плана. Вам понадобятся учебный и рабочий графики, расписание секций и внеклассных занятий, даты важных семейных праздников, отпусков, поездок и прочих личных обязательств (вроде посещений врача, тренировок, свиданий и вечеринок), а также других событий, в которых намерены принимать участие.
Главное для вас – научиться, во-первых, долгосрочному планированию, а, во-вторых, составлению подробного расписания на день.
О том, как не упустить из виду все, что нужно сделать за день (посещение занятий, выполнение поручений, домашнюю работу, подготовку к еженедельным контрольным), мы поговорим чуть позже. Давайте для начала обсудим долгосрочные проекты – подготовку к итоговым контрольным и экзаменационной сессии, курсовые работы, доклады, которые выполняются в течение нескольких недель, а иногда и месяцев.
Долгосрочный план не должен содержать слишком много деталей. Скорее должен напоминать краткий обзор всей четверти или семестра. Так что просто впишите в него даты всех тестов, контрольных и экзаменов, важных встреч (не только по учебе), обозначьте сроки сдачи письменных работ и докладов – в общем, все то, о чем не следует забывать.
Подобное расписание должно одновременно отражать три-четыре месяца, поэтому я советую составлять его на старом добром настенном календаре. Таким образом значимые задачи, события и встречи ближайших недель и месяцев будут все время перед глазами.
На странице 131 вы найдете пример долгосрочного расписания. Обратите внимание на отсутствие лишних подробностей – в календаре я обозначил только главные события, для того чтобы, скажем, не назначить свидание на 6 января и не запланировать выполнение объемной письменной работы на последние выходные месяца.
Здесь я должен признать, что для большинства из нас дни бумажных ежедневников миновали. Сегодня их заменяют сотни, если не тысячи приложений, доступных для любого электронного устройства. Вероятно, фаворитами в настоящее время являются Google Календарь, iCal и Microsoft Outlook, однако разнообразие поистине велико. Многие из этих приложений предлагают пользователю детальные настройки, в том числе выбор фона, шрифта, цвета и многое другое. Особенно распространены календари, напоминалки и списки дел для смартфонов.
Далее в этой главе я расскажу о тех шагах, которые необходимо сделать на пути к самодисциплине и организованности. При этом выбор инструментов, как и всегда, остается за вами. Старшеклассникам, вероятно, хватит простого календаря в телефоне, так как у них обычно не бывает такого количества долгосрочных проектов, как у студентов и выпускников.
Лично я привык вносить свое расписание и список дел в приложения на iPhonе, так как он (к большому сожалению) находится всегда при мне. Возможно, многим из вас бумажный ежедневник также кажется лишним, а для расписания и напоминаний хватает смартфона и/или компьютера.
Важна, как и прежде, не форма, важны принципы. Ваша цель – включить в ежедневный план все свои обязанности, а где вы его составите, уже не столь важно.
На страницах 132 и 133 я проиллюстрировал то, как может выглядеть недельное расписание на каждый день. В свой ежедневник вы должны внести все, что предстоит сделать за текущую неделю. Не забудьте записать подробно учебные задания, а также перечислите все то, о чем важно не забыть – например, покупку подарка для сестры, посещение ежемесячного собрания волонтеров, покупку продуктов или стирку. Сложные, долгосрочные и объемные задания обязательно делите на несколько этапов, каждый из которых включайте в свое расписание отдельно. Как сказал Генри Форд: «Никакое дело не будет казаться невыполнимым, если разбить его на маленькие части». Отсюда и конвейерное производство.
Каким бы ежедневником вы ни решили пользоваться, я рекомендую обратить внимание на приведенный пример и обязательно включать в свое расписание:
• все учебные задания, которые нужно сдать на этой неделе (например, задачи по геометрии на 20, 21, 24 января; чтение по истории на 20 и 22);
• части объемных долгосрочных заданий (выбор темы по английскому на 20 января, подготовку к экзамену по истории 3 февраля);
• все внеклассные занятия – кружки, секции, встречи, звонки и т. д.;
• код для обозначения приоритетности задачи (я использовал А, В, С);
• предварительную оценку времени, которое займет задание (в моем расписании это колонка «В»);
• сколько времени задание заняло в действительности (колонка «Д»);
• любые дополнительные записи и напоминания («захватить форму на физ-ру», «позвонить маме!»).