4. ЧАСТО ИЗМЕРЯЙТЕ СВОЮ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Продуктивность улучшается там, где ее можно измерить. Возможность измерений играет крайне важную роль. Каждый ведущий специалист по мотивации и организации, от Зига Зиглара до Питера Друкера, включает эту идею в свои основополагающие стратегии по простой причине.
Измерять производительность — это эффективно.
По мере того как вы сокращаете временн
Но проследите, чтобы измерялось то, что нужно. Четко определите цели, приоритеты и стандарты. Поймите, как они взаимодействуют друг с другом. Научитесь определять не только слабые стороны, но и их потенциальные причины.
Легендарный баскетбольный тренер Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе Джон Вуден представил это в более широком контексте, сказав: «Если у вас нет времени, чтобы сделать все правильно, когда же вы найдете время, чтобы сделать это снова?» Вуден был сторонником того, чтобы все делать правильно, вплоть до того, как его игроки завязывают шнурки. Он годами оттачивал все техники и процессы в командах, признавая только один стандарт и почти ежедневно замеряя промежуточные этапы.
Если ваша цель в том, чтобы пробежать полтора километра за пять минут, или увеличить продажи на 50%, или повысить доход на 50 000 долларов, как вы узнаете, достигли ли вы этих целей, если не посмотрите на цифры? Если они меньше, то вы наобум бросаете дротики в надежде попасть в мишень.
В среднем люди оценивают себя один или два раза в год. Но для того, кто живет по принципу «еще одного раза», одних новогодних обещаний недостаточно. Лучшие измеряют себя ежемесячно или еженедельно.
Подводите ли вы итоги недели в пятницу вечером? Подводите ли итоги и составляете ли планы на предстоящую неделю в воскресенье вечером? Лучшие из лучших, мыслящие в парадигме «еще одного раза», проходят этот процесс ежедневно.
Есть еще один уровень, выходящий за рамки ежедневных измерений. Некоторые измеряют себя ежечасно. У людей топ-уровня есть внутренний механизм, который срабатывает в экстренном порядке. Я приучил себя к этому, и я не лгу, когда говорю вам, что такая дисциплина сослужила мне хорошую службу, как бы тяжело это ни казалось.
Задумайтесь на мгновение. Чей результат будет лучше? Того, кто сокращает интервал замеров, или того, кто редко измеряет свой прогресс? Ответ вы знаете.
5. СОСРЕДОТОЧЬТЕСЬ НА БУДУЩЕМ
Многие застряли в прошлом. Это убивает их продуктивность в настоящем и лишает возможности строить планы на будущее.
Прошлое ушло навсегда, но, пока вы его не отпустите, оно крадет у вас способность мечтать и воображать. Вам нужно больше времени посвящать мыслям о будущем, ведь именно туда вы направляетесь. Кроме того, нельзя терять связь с настоящим, потому что именно так вы строите лучшее будущее.
Я выхожу из себя, когда вижу, сколько людей зациклились на том, как бы изменилась их жизнь сегодня, «если бы» что-то очень важное было не таким. Особенно склонны застревать в прошлом люди, находящиеся на стадии разрыва неудачных отношений или пытающиеся дистанцироваться от негативной ситуации в семье.
Это не значит, что вы не должны обращаться к своим прошлым травмам. Нужно найти способ пережить их и двигаться вперед. Если вы не справляетесь, то причиняете боль себе и тем, кто вам небезразличен в данный момент.
И наоборот, не попадайтесь в ловушку влюбленности в свое прошлое, если у вас получалось достичь чего-то выдающегося: получить высшее образование, повышение по службе, вступить в брак и т. д. Это все хорошо, но если вы будете почивать на лаврах, то все равно не будете жить настоящим и не построите лучшее будущее. Коко Шанель однажды сказала: «Не тратьте время на избиение стены в надежде сделать из нее дверь».
Те, кто живет по принципу «еще одного раза», обладают врожденной способностью проводить время в мечтах о своем будущем и предпринимают решительные действия в настоящем, чтобы сформировать это будущее.
Когда вы внедрите в свою жизнь пять принципов тайм-менеджмента, изменится и восприятие вас окружающими. Когда люди видят, что вы больше не тратите время попусту, они тоже перестают расходовать ваше время. Они видят, что вы больше не уделяете слишком много минут и часов заботам о приоритетах других, потому что слишком сосредоточены на заботе о собственных.
На работе нужно относиться к этому разумно. Найдите способ сделать цели вашего работодателя своими и гармонично совместить их.