— Ирина Владимировна, Вы не так поняли вопрос Кирилла Алексеевича. С недавних пор, он активно изучает психологию, ему было бы интересно принимать участие в работе круглого стола.
— Я не знала об этом, попрошу отправить Кирилл Алексеевичу все отчеты по этой работе. Там есть и подробная стенограмма заседаний.
— Спасибо Ирина Владимировна! Я с удовольствием их изучу. А теперь вкратце расскажите, на каком варианте организации круглого стола вы остановились.
— Подготовительный этап:
— Всех участников круглого стола следует подготовить заранее. За 2–3 дня до его проведения, каждому участнику сообщается тема круглого стола и предоставляется информационная справка о проводимых исследованиях у нас в стране и за рубежом по этой тематике. За это время участники смогут неплохо обдумать стоящую перед ними проблему. Чтобы круглый стол прошёл максимально эффективно, нужно приглашать для участия в нём как можно больше специалистов, предлагающих, соответственно, больше идей. Перед началом круглого стола нужно отвести некоторое время на дополнительное уточнение исследуемой проблемы. Это позволит удостовериться в том, что все участники стараются решить одну и ту же задачу и ещё раз убедиться, что она поставлена, верно.
Методика состоит из трёх обязательных этапов, различных по организации и правилам проведения. Первый этап — Постановка проблемы.
Он подразумевает чёткую формулировку проблемы, отбор участников и распределение их ролей (ведущего, помощников и т. д.). Распределение, в свою очередь, зависит от специфики проблемы и формы, в которой будет проводиться обсуждение. Второй этап — Генерация идей. Это основной этап и именно от него зависит успех всего обсуждения. По этой причине важно соблюдать следующие правила:
Максимальное количество идей, без любых ограничений. Принимаются даже фантастические, абсурдные и нестандартные идеи. Идеи можно и нужно комбинировать и улучшать. Не должно быть никакой критики или оценивания предлагаемых идей. Третий этап: Отбор, систематизация и оценка идей. В противоположность второму этапу, оценка и критика приветствуются. Насколько данный этап пройдёт успешно, зависит от согласованности работы участников и общего направления их мнений, относительно решаемой задачи и предлагаемых решений.
Для круглого стола создаются две группы. В первую группу входят генераторы идей, предлагающие решения. А вторая группа состоит из так называемой комиссии, занимающейся обработкой предложенных решений. Выбирается ведущий круглого стола, который, как правило, должен быт сотрудником нашего КБ. Как только ведущий поставил основную задачу, специалисты начинают высказывать свои идеи. Если в мероприятии принимают участие люди различных должностей, рангов, чинов и социального статуса, то, лучше всего, чтобы идеи предлагались именно по возрастанию статуса, для исключения психологического фактора. На протяжении всего процесса, ведущий записывает все озвученные предложения. После этого, осуществляется их отбор, анализ и развитие.
Результатом становится наиболее эффективный и оригинальный способ решения поставленной проблемы. Для исследования, выбранного решения, создается рабочая группа, куда по желанию входят участники круглого стола. Назначается координатор группы — сотрудник нашего планово-аналитического отдела. Он занимается организацией подробного планирования исследовательских работ, с определением целевых задач и сроков, планированием необходимых ресурсов, промежуточных контрольных целей и сроков, распределением работ по конкретным участникам, с определением их целевых задач и сроков исполнения. Координатор осуществляет координацию и контроль работы группы в рамках запланированных параметров. Назначается научный руководитель рабочей группы, общим решением участников рабочего стола, который отвечает за научно исследовательскую часть.
— Спасибо Ирина Владимировна! Все достаточно хорошо обдумано, подготовьте положение для утверждения. И продолжайте подготовку и проведение круглых столов по выбранным темам наших исследовательских отделов.
Были организованы два круглых стола: По металлургии — легированные сплавы стали, алюминия и цветных металлов, легирующие элементы их влияние на свойства сплавов. Оборудование и технологии производства высококачественных сплавов. Оборудование и технологии производства высокоточных деталей. Оборудование и технологии дополнительной обработки металлов и деталей.
По нефтехимии — термическая, термохимическая и каталическая обработка нефтепродуктов. Оборудование и технологии переработки нефтепродуктов.
Подготовка круглых столов велась тщательная. Сотрудники планово-аналитического отдела, которые специализировались на сборе внешней информации, собирали всю доступную информацию по направлениям круглых столов, переводили, обрабатывали и анализировали ее, подготавливали обзорные аналитические справки о тенденциях развития научной мысли, о достигнутых успехах в стране и за рубежом. В этих справках, по рекомендации Александра, основное внимание акцентировалось на тех научных исследованиях и открытиях, которые в прошлой жизни Александра имели наиболее эффективное применение. Для создания заинтересованности и вовлечения ведущих ученых страны к участию в работу круглых столов, были организованны обращения к ним для получения экспертных заключений по аналитическим справкам.
После завершения подготовительной части, были отправлены пригласительные для участия в круглых столах, где были указаны темы обсуждения и экспертные заключения ведущих ученых. Как правило, удавалось привлечь большинство ведущих ученых, специалистов и, что было немаловажно, руководителей профильных предприятии и научных учреждении.
Круглые столы проводились на территории актового зала завода № 24. Директор завода Смирнов Александр Васильевич был полностью вовлечен в процесс подготовки круглых стволов и оказывал максимально возможную помощь. Обсуждения на круглых столах начинались после обзорного выступления Александра, в которых он вкратце рассказывал о предстоящих темах обсуждений. Он честно признавался, что круглый стол организован, для содействия развитию тех направлений научно-технического развития страны, которые нужны для создания высококачественных авиационных двигателей. После выступления Александра выступали ученые и специалисты, написавшие экспертные заключения. После их выступления шли активные обсуждения, выдвигались предложения. Затем за работу брался ведущий круглого стола, который строил дальнейшую работу согласно утвержденному положению.
Во время обсуждения поступивших предложений Александр принимал активное участие, и с помощью заранее подготовленного обоснования подводил участников круглого стала, к решениям, в которых он был заинтересован. После утверждения круглым столом наиболее подходящих решений, по предложению Александра, создавались, совместные временные рабочие группы, для проведения предварительных исследований.
На оборудовании профильных научных учреждений и предприятий, проводились необходимые эксперименты. Работа временных рабочих групп, была организована в вечернее или ночное время, чтобы не мешать текущей работе. Организацию работ, создаваемых групп, брало на себя конструкторское бюро, от которого в группу входили сотрудник планово-аналитического отдела и сотрудник профильного отдела. При необходимости конструкторское бюро финансировало в одиночку или совместно с другими участниками эти эксперименты. На их проведение определялся срок не более одного месяца и через месяц на круглом столе обсуждались их результаты.
Поскольку список экспериментов и методики их проведения определялись под влиянием Александра, то результаты, которые были получены, по итогам экспериментов, были настолько воодушевляющие, что уже в ходе прохождения вторых круглых столов, начали создаваться постоянные рабочие группы по углубленному исследованию выбранных направлений. Постоянная группа состояла: координатор — специалист планово-аналитического отдела; научный руководитель — как правило, ведущий ученый-теоретик; технический руководитель — как правило, ведущий специалист профильного предприятия; конструктор по разработке экспериментального оборудования промышленного назначения — или сотрудник КБ, или конструктор из профильного предприятия; ученые и лаборанты, из профильных научных учреждении.
По направлениям металлургии и нефтехимии результаты исследовании были настолько ошеломляющие, что было принято решение после проведения углубленных экспериментов и исследований, получения более достоверной и конкретной информации, выйти на руководство страны с предложением об организации широкомасштабных исследований и внедрения их результатов в народное хозяйство.